Học làm kế toán tổng hợp
Học làm kế toán thuế
Học làm kế toán trên phần mềm
Học làm kế toán trên Excel
Hướng dẫn làm kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Cách làm bảng tính lương hàng tháng trên Excel

Tùy vào từng lĩnh vực kinh doanh hay quy chế lương thưởng của từng công ty mà kế toán có những cách tính lương khác nhau. Trong bài viết này Kế Toán Hà Nội sẽ hướng dẫn các bạn cách tính lương theo thời gian tại một công ty thương mại thông thường.

  • Chứng từ để làm căn cứ tính lương đó là: Hợp đồng lao động, hồ sơ lao động, quyết định của Giám đốc về việc trả lương, phụ cấp theo lương, các biên bản của từng bộ phận về việc thưởng phạt ( nếu có), bảng chấm công,…

Đây là mẫu một bảng tính lương trên Excel:

bang-tinh-luong-tren-excel(3)

Sau đây Kế Toán Hà Nội sẽ hướng dẫn các bạn hiểu từng chỉ tiêu và cách tính:

- Lương cơ bản: Lương này là lương do giám đốc thỏa thuận với người lao động, dùng để đóng và trích nộp các khoản bảo hiểm. Mức lương này được thể hiện trên hợp đồng lao động mang đi nộp cho cơ quan bảo hiểm, và phải căn cứ vào mức lương tối thiểu vùng, để mức lương cơ bản này không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Năm 2014, mức lương tối thiểu vùng đã tăng lên ( ví dụ ở vùng 1 là 2.700.000) chi tiết về cách tính các bạn xem tại đây: Mức lương tối thiểu vùng mới nhất năm 2014.
Lương HĐ/tháng: là mức lương thực trả trên một tháng làm việc đầy đủ. Thông thường sẽ cao hơn lương cơ bản.
Ngày công thực tế: thể hiện trên bảng chấm công, là số ngày bạn đi làm thực tế trong tháng.
Phụ cấp ăn trưa: phần phụ cấp ăn trưa này có thể sẽ được quy định riêng cho từng bộ phận, có thể là từng cá nhân. Các bạn xem tại quy chế công ty và hợp đồng lao động để lấy số liệu. Phần phụ cấp này thông thường sẽ được tính theo ngày đi làm thực tế. Ví dụ bạn đi làm đủ 26 ngày thì mới được phụ cấp 600 tiền ăn trưa, nhưng nếu bạn nghỉ 2 ngày thì chỉ còn 553.846 (đồng).
Lương tháng: Là lương theo thời gian bạn đi làm thực tế.
Có 2 cách tính như sau:

Cách 1: Lương tháng = Lương HĐ/tháng / ngày công chuẩn của tháng * số ngày làm việc thực tế.
Cách 2: Lương tháng = Lương HĐ/tháng / 26 * số ngày làm việc thực tế. (26 hay 24 là do DN quy định).

Chi tiết về 2 cách tính lương này các bạn xem tại đây: Cách tính lương theo các hình thức trả lương trong doanh nghiệp.

Tùy vào quy định của từng công ty mà các bạn lựa chọn cách tính phù hợp nhé.

Tổng lương: = Lương thực tế + Phụ cấp.
Các khoản giảm trừ theo lương: đây là những khoản trích lại để đóng bảo hiểm cho những cá nhân tham gia đóng bảo hiểm
Các bạn lấy lương cơ bản nhân với tỷ lệ sau: BHXH: 8%, BHYT: 1,5%, BHTN (nếu có): 1%. Chi tiết tỷ lệ trích xem tại đâyMức đóng bảo hiểm xã hội mới nhất 2014.
Thuế thu nhập cá nhân: Đây là khoản trừ vào lương người lao động, nếu ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, kế toán tính theo biểu lũy tiến từng phần, nếu là thử việc thì khấu trừ 10%. Chi tiết xem thêm tại: Cách tính thuế thu nhập cá nhân.
Thực lĩnh: là số tiền mà người lao động nhận được sau khi các khoản giảm trừ theo lương.

Thực lĩnh = Tổng lương – các khoản trích trừ vào lương – Thuế TNCN (nếu có).

Sau khi các bạn làm xong bảng tính lương này chúng ta trình lên kế toán trưởng và giám đốc để họ ký duyệt.
Để cho chi phí tiền lương này được hợp lý hợp lệ, tất cả những người trên bảng lương đều phải ký vào cột ký nhận, để chứng minh doanh nghiệp đã chi trả tiền.

Tải về tại đây : Mẫu bảng thanh toán tiền lương trên Excel.

KẾ TOÁN HÀ NỘI chúc các bạn làm tốt!

Chia sẻ bạn bè
giam 50% hoc phi